Инструкция по добавлению товаров на сайт «Optovik»

Оглавление

1. Переход на вкладку «Ассортимент»
2. Добавление товаров через URL
3. Добавление товаров из файла
4. Ручное добавление товара в личном кабинете
   1. Цены
   2. Область применения (обязательно)
   3. Отрасль (обязательно)
   4. С этим товаром покупают (необязательно)
   5. Медиа - файлы

1. Переход на вкладку «Ассортимент»

В меню сайта во вкладке «Профиль» выбираем «Личный кабинет поставщика».

В ЛК Поставщика переходим на вкладку «Ассортимент» (в меню слева).

2. Добавление товаров через URL

На вкладке Ассортимент вы можете видеть ТРИ способа добавления товара на сайт «Оптовик»:

Добавление товаров через URL – наиболее надёжный и удобный способ, но он потребует наличия у поставщика собственной CRM или ERP (например, 1-С) и разработчика.

Как добавить товары:

1. Создайте в своей CRM выгрузку файла в формате CSV по заданному формату (формат файла запросите у Вашего менеджера).
2. Выложите файл с товарами на диск в сети интернет.
3. Настройте регулярное обновление файла, чтобы поддерживать актуальную информацию.
4. Запишите адрес, по которому доступен файл, в окошко и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваши товары будут показываться на сайте, а информация о них будет обновляться регулярно (раз в сутки). Чтобы принудительно обновить ассортимент, нажмите кнопку «Сохранить».

3. Добавление товаров из файла

Добавление товаров из файла – вы можете загрузить и обновлять Ваш ассортимент в одном файле, когда захотите. Для этого:

1. Создайте файл в формате CSV по шаблону (шаблон предоставит менеджер).
2. Заполните обязательные поля (отмечены красным). Для того, чтобы ваш товар был заметен клиентам, заполните дополнительные поля.
3. Вы можете подгрузить собственное изображение товара или оставить поле изображения пустым, тогда наши модераторы установят наиболее подходящее шаблонное изображение.
4. Перед загрузкой проверьте:
   • Названия столбцов в файле должны соответствовать тем, что прописаны в шаблоне.
   • Обязательные поля должны быть заполнены.
   • Файл должен быть сохранен в формате CSV.
5. Кликните мышкой по изображению скрепки и выберите файл, который хотите загрузить.
6. Нажмите кнопку «Отправить».

ВАЖНО!!! Новые товары перед активацией на сайте проходят ручную модерацию нашими менеджерами. Поддержка работает в рабочие часы, поэтому товары могут появляться с небольшой задержкой. Обновление непостоянных характеристик товаров (минимальная партия, остаток, цены и т.п.) происходит автоматически, без участия менеджеров поддержки.

4. Ручное добавление товара в личном кабинете

Ручное добавление товара – наиболее трудоемкий способ, но подходит, если у Вас немного товаров.

Кликните мышкой на кнопке «Добавить товар».

Введите артикул товара в поле «АРТИКУЛ». Если товара ещё нет на сервисе, то система предложит создать новую карточку.

Выберите ответ «ДА»

Если товар на сайте уже есть, то система предложит Вам добавить Ваше товарное предложение к существующему товару

В этом случае, все основные характеристики товара будут предзаполнены из карточки товара, размещенной на сайте

Последовательно (!) заполните все обязательные поля. Обязательные поля отмечены звездочкой.

В некоторых полях предлагается сделать выбор из списка значений. Например, выбрать одну из категорий на сайте.

Если вы не можете в списке найти значение, которое нужно Вам, то напишите в поддержку

Наши специалисты помогут вам подобрать нужное значение или завести новое.

4.1 Цены

Обязательным является поле базовая цена – это цена при покупке минимальной партии

А также «Оптовая цена 1» – цена, при покупке крупной партии товара

Если Вы хотите показать клиенту, что цена на товар снижена, то заполните поле «старая цена»

Если у Вас предусмотрены скидки для крупных оптовиков, то вы можете заполнить Оптовые цены 2 и 3

4.2 Область применения (обязательно)

Чтобы пользователю было легче искать товар и определиться с выбором, необходимо выбрать для товара его назначение (или область применения), например, ароматизатор может применяться для кондитерских изделий, десертов и тд

4.3 Отрасль (обязательно)

Обязательно укажите, к какой отрасли относится Ваш товар. Если в списке нет нужного Вам значения, напишите в техподдержку

4.4 С этим товаром покупают (необязательно)

Заполните это значение, если хотите продвинуть товары из вашего ассортимента

Дополнительные значения

Заполните дополнительные значения (такие как халяль, кошер, вкус, цвет и тд), чтобы сделать предложение более привлекательным для клиента

4.5 Медиа - файлы

Изображение товара: Необходимо загружать файлы, которые соответствуют всем требованиям, перечисленным под окошком загрузки Если хотя бы одно требование не будет выполнено, изображение не будет загружено

Вы можете не загружать изображение, тогда модераторы подгрузят наиболее релевантный из имеющихся шаблонов

Приложения: Вы можете опционально загрузить документы на товар (сертификат или спецификацию)

Если вы хотите загрузить иной документ, обратитесь в техподдержку

После того как все поля заполнены вы можете:

1. Вернуться на предыдущие шаги, кликая мышкой на пункты меню
2. Сохранить как черновик, чтобы вернуться к редактированию позже
3. Отправить на модерацию

После того, как модерация будет пройдена, вы увидите Ваш товар в списке:

Теперь вы можете редактировать товар

Вы можете изменить значения характеристик или управлять доступностью товара

Если товар закончился, проставьте «нет в наличии»